Nueva Característica: Integración con Zoom

Estamos orgullosos de presentar la integración completa de Zoom para sus reuniones web.



Entrenar.se ha finalizado el desarrollo e implementación de la integración con Zoom.
Ahora podra crear reuniones de Zoom directamente desde su panel de administración y luego acceder a los reportes de la reunión también en el panel de administración de la plataforma Entrenar.se

Apegándonos a la folosofía base de Entrenar.se el proceso de integración es muy sencilo y le permitirá comenzar a realizar sus reuniones de Zoom en Entrenar.se.
Obtenga el máximo rendimiento de su cuenta de Zoom con la integración en la plataforma Entrenar.se



Integración con Zoom:

Esta configuración permite que los web meeting se realicen por Zoom, los usuarios propietarios de la empresa, cuentan con una nueva pestaña para la integración, dentro del apartado “Mi Cuenta”.


Al apretar sobre el botón, serán redirigidos a la página de Zoom (https://zoom.us/oauth2/login) para validar sus credenciales y otorgar el permiso de integración.


Luego los devolverá a la misma pantalla indicando que la aplicación se integró. En la misma también tienen la posibilidad de quitar la integración y usar la herramienta de web meeting por defecto. Cabe aclarar que si se realiza la integración con Zoom, las actividades Web Meeting que no se realizaron todavía (por no llegar a su fecha), tendrán que modificarse manualmente para que se cree la sala en Zoom. Lo mismo pasa a la inversa, si se quita la integración habrá que modificar las actividades que generaron reuniones en Zoom.

Cuando la aplicación está integrada con Zoom, dentro de la actividad Web Meeting, se podrá configurar el tipo de meeting Zoom, eligiendo entre Meeting o Webinar, este último siempre y cuando la cuenta asociada de Zoom tenga la posibilidad de crearlos.
Elegir si la grabación está activa (local o en la nube) o inactiva. Por último la duración del Meeting.



Cuando se guarda la actividad, se genera la reunión en Zoom, bajo el nombre que se haya puesto a la actividad seguido de “by entrenar.se” para facilitar su identificación dentro de Zoom.



A su vez la actividad indica el correspondiente número de identificación de Zoom.

Una Curricula sólo se podrá pasar a “Activa” cuando todas las actividades Web Meeting tengan su correspondiente número de identificación de Zoom, es decir, se haya creado la reunión correspondiente, en caso contrario se mostrará un mensaje informando que existen actividades que no se generaron en Zoom, las mismas se deberán modificar para que se de el alta en Zoom.
Para un Meeting de Zoom, se pueden definir coanfitriones, para que un usuario pueda ser coanfitrión en Zoom, debe tener una licencia paga y estar definido como administrador dentro de la cuenta de Zoom. Para que se asigne como coanfitrión, desde el back end se debe cargar como un orador del Meeting. Luego al momento de unirse a la actividad, ya en el portal, Zoom solicitará las credenciales para iniciar el meeting.
El back end tiene la posibilidad de concederle a un orador el ingreso con credenciales del propietario de la cuenta de Zoom, para que en caso de que la cuenta en cuestión no esté definida como administrador o no posea licencia en Zoom, pueda iniciar el Meeting (luego dentro de Zoom podrá renombrarse).




Para desinstalar la integración desde Zoom:
- Conectarse a su cuenta de Zoom
- Hacer click en Manejar > Aplicaciones instaladas o buscar la aplicación de entrenar.se
- Seleccionar la aplicación de Entrenar.se
- Hacer click en desinstalar.